Termos

POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA PLATAFORMA VAIN

Última atualização: 19/05/2025

1. INTRODUÇÃO E FINALIDADE

Esta política explica como a Vain coleta, usa, armazena e protege os dados pessoais de Clientes e Prestadores de Serviço ("Usuários"), em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei n.º 13.709/2018) e demais legislações aplicáveis.

A proteção de dados e a privacidade são pilares no desenvolvimento de nossos serviços. Estamos em constante aprimoramento para atendermos todas as disposições da LGPD e demais orientações e normativas de leis de privacidade e autoridades acerca do tema, sempre que aplicável.

Destacamos que prestamos amplo apoio aos direitos de liberdade, igualdade, transparência e privacidade, garantindo aos nossos usuários o cumprimento de quaisquer direitos previstos na LGPD.

IMPORTANTE: NOSSOS AMBIENTES SÃO DIRECIONADOS PARA UTILIZAÇÃO APENAS DE USUÁRIOS MAIORES DE 18 (DEZOITO) ANOS, SENDO PROIBIDO O CADASTRO DE CRIANÇAS E/OU ADOLESCENTES.

2. DEFINIÇÕES

Para melhor compreensão desta política, considere as seguintes definições:

  • Dados Pessoais ou simplesmente 'Dados': toda informação que permita sua identificação, ainda que seja necessária sua combinação com outras informações, ou que possam ser a estes relacionadas, as quais serão objeto de tratamento.
  • Prestador de Serviço: Toda pessoa que, de acordo com esta Política, contratou com a Vain e utiliza a Plataforma para realizar a gestão de seu negócio e oferecer serviços através da Plataforma, podendo se tratar de profissional liberal ou Pessoa Jurídica.
  • Cliente: É toda e qualquer pessoa que utiliza da página gerada pelo Prestador de Serviço, por meio das informações e serviços que este oferece aos seus clientes por meio da Plataforma.
  • Finalidade/Necessidade: motivo pelo qual são coletados e tratados os Dados Pessoais indispensáveis ao alcance de tal objetivo.
  • Plataforma: qualquer via de acesso às facilidades da empresa, como o site, aplicativo e assistentes virtuais de propriedade da Vain.
  • Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD: órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD.

3. DADOS COLETADOS

3.1 Dados Coletados Automaticamente:

  • Informações técnicas: IP, tipo de dispositivo, navegador, logs de acesso.
  • Cookies: Usamos cookies para funcionalidade básica (ex.: manter sessão logada), análise de uso e melhoria da experiência do usuário.

3.2 Dados Fornecidos por Clientes:

  • Para agendamento: Nome, sobrenome, e-mail, telefone.
  • Pagamentos: Dados do cartão de crédito (processados pelo Stripe; a Vain não armazena essas informações).
  • Formulários personalizados: Conteúdo preenchido pelo Cliente (ex.: upload de imagens, respostas a perguntas).

3.3 Dados Fornecidos por Prestadores:

  • Perfil: Nome, foto, e-mail, telefone, endereço, horários de trabalho, políticas de cancelamento.
  • Pagamentos: Dados do cartão de crédito (processados pelo Stripe; a Vain não armazena essas informações).
  • Dados financeiros: Informações da conta Stripe para recebimento de taxas.

4. FINALIDADES DO TRATAMENTO DE DADOS

  • Permitir agendamentos e comunicação entre Prestadores e Clientes.
  • Enviar lembretes, confirmações e alertas via WhatsApp/e-mail.
  • Processar pagamentos de taxas de reserva e assinaturas mensais.
  • Melhorar a experiência do usuário e o funcionamento da plataforma.
  • Realizar análises estatísticas e de mercado (de forma anonimizada).
  • Enviar informações relevantes sobre produtos e serviços (mediante consentimento).
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias.

5. MEIOS DE COLETA DE DADOS

Nós poderemos coletar seus dados pessoais através de:

  • Formulário de cadastro na plataforma
  • Envio, pelo próprio Usuário, de informações através dos canais oficiais de contato
  • Campo de entrada (login) na home do website ou aplicativo
  • Cookies e tecnologias similares
  • Uso da plataforma e interações com nossos serviços

Caso escolha não receber informações ou outros comunicados de nossa parte, você pode optar por se descadastrar através do e-mail recebido ou entrar em contato conosco pelo e-mail suporte@usevain.com.br.

6. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

  • Com Prestadores: Dados do Cliente (nome, e-mail, telefone, respostas de formulários) são compartilhados com o Prestador escolhido para viabilizar o serviço.
  • Parceiros de Pagamento: Stripe (dados financeiros) e provedores de e-mail/SMS.
  • Serviços em nuvem: Os Dados coletados poderão ser armazenados em servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que poderá exigir uma transferência e/ou processamento destes Dados para parceiros, fora do Brasil.
  • Autoridades Legais: Quando exigido por lei ou para proteger direitos da Vain.

Sempre buscamos avaliar cuidadosamente os nossos parceiros e prestadores de serviços e firmamos com eles obrigações contratuais relativas à confidencialidade e ao tratamento de dados, no esforço de sempre garantir as melhores práticas em prol da privacidade e da proteção das informações que coletamos e utilizamos.

7. DIREITOS DOS TITULARES (LGPD)

Os Usuários podem solicitar, via suporte@usevain.com.br:

  • Acesso: Visualizar dados coletados.
  • Correção: Atualizar informações inexatas.
  • Exclusão: Remover dados, exceto em casos de obrigação legal (ex.: histórico financeiro).
  • Portabilidade: Receber dados em formato estruturado.
  • Revogação de consentimento: Parar comunicações ou tratamento de dados não essenciais.
  • Oposição: Opor-se às Atividades de Tratamento fundamentadas em Hipótese de Tratamento diversa do consentimento em caso de descumprimento da LGPD.
  • Anonimização/Bloqueio: Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.

Ressaltamos que mesmo que você nos solicite a anonimização, bloqueio, eliminação ou oposição, eventualmente poderemos manter armazenados ou continuar o tratamento de alguns Dados Pessoais (i) para cumprimento de obrigação legal ou regulatória, (ii) resguardar e exercer direitos da Vain, inclusive aqueles relativos a processo judicial, administrativo ou arbitral, e (iii) para prevenção de ato ilícitos, (iv) evitar contatos indevidos, entre outros.

8. RETENÇÃO E ARMAZENAMENTO DE DADOS

Os Dados Pessoais coletados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro e controlado por um prazo mínimo que segue a tabela abaixo:

Tipo de DadosPrazo de Retenção
Dados cadastraisPrazo mínimo de 5 anos após o término da relação - Art. 12 e 34 do Código de Defesa do Consumidor
Dados de identificação cadastralPrazo mínimo de seis meses – Art. 15 do Marco Civil da Internet
Outros dadosEnquanto durar a relação e não houver pedido para apagar ou até a revogação de consentimento - Art. 9, Inciso II da LGPD

Para fins de auditoria, segurança, controle de fraudes, proteção ao crédito e preservação de direitos, a Vain poderá permanecer com o histórico de registro de seus dados por um prazo maior, nas hipóteses que a lei ou norma regulatória assim estabelecer.

Findo o prazo de manutenção e a necessidade legal, os Dados Pessoais serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro de dados, ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos.

9. POLÍTICA DE COOKIES

O uso de cookies tem por finalidade reconhecer um usuário e aprimorar a experiência de relacionamento da Vain com o usuário. Os cookies são pequenos arquivos de dados transferidos de um site da web para a memória do seu computador/celular e não armazenam Dados Pessoais em si. Durante todo este procedimento mantemos suas informações em sigilo absoluto. Vale lembrar que seus dados são registrados de forma automática, dispensando manipulação humana.

Para mais informações sobre quais cookies utilizamos e detalhes sobre as funcionalidades e prazo de armazenamento de cada um destes, consulte nossa Política de Cookies disponível em nosso site.

10. SEGURANÇA

  • Criptografia: Dados são transmitidos via HTTPS e armazenados em servidores com criptografia.
  • Acesso restrito: Apenas funcionários autorizados têm acesso a dados sensíveis.
  • Backups: Realizados regularmente para prevenir perda de informações.
  • Medidas técnicas: Implementamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra tratamento não autorizado ou ilícito e contra perda, destruição ou danos acidentais.

11. RESPONSABILIDADES

  • Da Vain: Garantir segurança da Plataforma e tratamento conforme esta política.
  • Dos Prestadores: Obter consentimento claro para coletar dados via formulários personalizados.
  • Dos Prestadores: Respeitar a LGPD em interações com Clientes (ex.: uso de imagens ou notas privadas).
  • Dos Prestadores: Informar Clientes sobre políticas de cancelamento e taxas antes do agendamento.
  • Dos Usuários: Fornecer dados pessoais verdadeiros e exatos, assumindo a correspondente responsabilidade caso não sejam exatos.
  • Dos Usuários: Não utilizar os serviços disponibilizados em nossa Plataforma para efetuar, solicitar, favorecer ou incentivar qualquer negócio ou atividade proibida por lei.

12. TERCEIROS E LINKS EXTERNOS

A Plataforma Vain poderá oferecer acesso a links de outros sites cujos conteúdos e políticas de privacidade não são de nossa responsabilidade. Assim, recomendamos que, ao ser redirecionado para sites externos, você consulte sempre as respectivas políticas de privacidade antes de fornecer seus dados ou informações.

A Vain não se responsabiliza por práticas de sites ou serviços de terceiros vinculados à Plataforma.

13. INTEGRAÇÕES COM PLATAFORMAS E APLICATIVOS DE TERCEIROS

Nosso serviço se integra com plataformas de terceiros para melhorar a funcionalidade e a experiência do usuário. Quando você opta por conectar um serviço externo, podemos solicitar acesso a dados específicos necessários para a integração.

a. Login com Google (SSO)

Você pode fazer login usando a Autenticação Única do Google (SSO). Ao escolher essa opção, recebemos seu nome e endereço de e-mail para criar e gerenciar sua conta. Não acessamos nem armazenamos sua senha do Google. Você pode revogar o acesso a qualquer momento nas configurações da sua conta Google.

b. Acesso ao Google Agenda

Se você conectar seu Google Agenda, solicitamos permissão para criar, atualizar e gerenciar eventos em seu nome. Isso permite que agendemos compromissos e enviemos convites de calendário. Acessamos apenas os dados necessários para o agendamento e não compartilhamos nem armazenamos seus detalhes de calendário além do necessário. Você pode desconectar o Google Agenda a qualquer momento nas configurações da sua conta Google.

Recomendamos revisar as políticas de privacidade de quaisquer serviços de terceiros que você conecte para entender como eles tratam seus dados. Se você utilizar integrações de terceiros como Login com Google ou Google Agenda, poderá gerenciar ou revogar o acesso através das configurações da sua conta Google.

14. ALTERAÇÕES NA POLÍTICA

  • Atualizações serão comunicadas por e-mail ou notificação na Plataforma.
  • O uso contínuo da Plataforma após mudanças implica aceitação da nova versão.

15. CONTATO

Para exercer direitos LGPD ou dúvidas:

  • Encarregado de Dados (DPO): João Pedro da Cruz Melo
  • E-mail: suporte@usevain.com.br
  • Endereço físico: R. Irmão Leão Criveller, 157, Jd. Sapopemba, São Paulo, SP, Brasil, 03929-160